Uw persoonsgegevens en uw privacy in Praktijk voor
Opvoedingsondersteuning en Psychosociale Hulpverlening,
Prinses Margrietstraat 24, 1077 LA Amsterdam
Algemeen
De AVG is de nieuwe wet ter bescherming van privacy en persoonsgegevens. Op grond van deze wet heeft een organisatie die met
persoonsgegevens werkt bepaalde plichten en heeft degene van wie de gegevens zijn bepaalde rechten. Naast deze algemene wet gelden specifieke regels voor de privacy in de gezondheidszorg. Deze regels staan onder andere vermeld in de Wet geneeskundige behandelingsovereenkomst (WGBO). Dit privacyreglement is bedoeld om u te informeren over uw rechten en onze plichten die gelden op grond
van de AVG en de WGBO.
Deze privacyverklaring is voor het laatst aangepast op 1 september 2019.
Contactgegevens
De persoonsgegevens worden verwerkt door:
Saskia Nijstad
Prinses Margrietstraat 24
1077 LA Amsterdam
Saskia@opvoedcoach.nl
KVK Amsterdam: 34200013
Saskia Nijstad verkrijgt persoonsgegevens van uzelf via inschrijfformulier, telefoon of e-mail. Daarnaast kan zij uw persoonsgegevens verkrijgen via derden in het kader van haar dienstverlening.
Persoonsgegevens
Saskia Nijstad verwerkt de volgende categorieën van persoonsgegevens:
• NAW-gegevens
• E-mailadres en telefoonnummer(s)
• Leeftijd
• Geslacht
• Naam en geslacht kinderen
• Geboortedatum kinderen
• Huisarts
Doeleinden van de persoonsgegevens die door Saskia Nijstad worden verwerkt:
• Zorgverlening
• Het onderhouden van contact
• Het verrichten van administratieve handelingen
• Facturering
• Ondersteuning van voorlichting en onderwijs
Er vindt geen verwerking plaats voor andere doeleinden.
U wordt door Saskia Nijstad persoonlijk op de hoogte gesteld van
het feit dat er persoonsgegevens van u verwerkt worden voor voorlichting en onderwijs. Voor andere doeleinden worden uw persoonsgegevens niet verwerkt.
Hoe wordt de cliënt geïnformeerd?
De cliënt wordt mondeling geïnformeerd over de dossierplicht tijdens de intake. Het cliëntendossier is een papieren dossier. Deze dossiers worden in een afgesloten kast bewaard.
Indien kinderen jonger zijn dan 16 jaar geven beide ouders schriftelijk toestemming voor de behandeling en daarmee tot het vastleggen van gegevens in het dossier. Dit document wordt bewaard in het
dossier.
Saskia Nijstad is zzp'er en heeft als enige toegang tot de dossiers. Vanuit de beroepscode heeft zij beroepsgeheim.
Besprekingen over casuïstiek uit de praktijk met collega’s of in een intervisiegroep gebeurt altijd anoniem en onherkenbaar.
Hoe lang worden uw gegevens bewaard?
De termijn voor het bewaren van medische dossiers staat in de WGBO (wet op geneeskundige behandeldossiers). Deze is 15 jaar, gerekend vanaf de datum van vastlegging van ieder afzonderlijk gegeven. De termijn kan langer zijn indien dit noodzakelijk is met het oog op de behandeling (bijvoorbeeld indien cliënten jaarlijks terugkomen voor een 'APK').
Uw persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is om de betreffende doelen te bereiken.
Hoe worden uw gegevens beveiligd?
Het is belangrijk dat uw persoonsgegevens zijn beveiligd tegen
verlies of onbevoegde toegang van uw persoonsgegevens. Daarom heeft Saskia Nijstad passende beveiligingsmaatregelen genomen.
Ingeval van een ernstig datalek weet Saskia Nijstad hoe te handelen. Van een ernstig datalek wordt binnen 72 uur melding gemaakt bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Er is sprake van een ernstig datalek als persoonsgegevens verloren zijn gegaan (niet meer terug te halen, geen back-up) ofwel onrechtmatige verwerking ervan niet is uit te sluiten.
Geheimhouding
Psychosociaal therapeuten/pedagogen hebben een geheimhoudingsplicht. Dit betekent dat zij alleen met uw uitdrukkelijke toestemming met anderen over u of uw kind spreken. Alleen in bijzondere gevallen geeft de wet hen het recht om ook zonder uw toestemming informatie te verstrekken. In dergelijke gevallen zoeken zij als regel eerst contact met u om deze informatieverstrekking met u te bespreken.
Uw rechten als betrokkene
U heeft de volgende rechten:
• Het recht om te weten of en welke persoonsgegevens van u
verwerkt worden.
• Het recht op inzage en afschrift van die gegevens (voor zover de privacy van een ander daardoor niet wordt geschaad).
• Het recht op correctie, aanvulling of verwijdering van gegevens indien dat nodig mocht zijn.
• Het recht om (gedeeltelijke) vernietiging van gegevens te vragen. Hieraan kan alleen tegemoet worden gekomen als het bewaren van de gegevens voor een ander niet van aanmerkelijk belang is en de gegevens op grond van een wettelijke regeling niet bewaard moeten blijven.
• Het recht op het toevoegen van een eigen verklaring (van psychologische aard) aan uw dossier.
• Het recht om u in bepaalde gevallen tegen de verwerking van uw gegevens te verzetten.
Als u gebruik wilt maken van uw rechten, dan kunt u dit mondeling of schriftelijk kenbaar maken aan Saskia Nijstad. Uw belangen kunnen ook behartigd worden door een vertegenwoordiger (zoals een schriftelijk gemachtigde, uw curator of mentor).
Na ontvangst van uw verzoek ontvangt u binnen 1 maand een overzicht van uw persoonsgegevens en de verwerking van uw verklaring. Indien daaruit onjuistheden blijken kunt u verzoeken uw gegevens aan te passen, aan te vullen, te verwijderen of af te schermen.
Overdracht van uw dossier
Als u een nieuwe therapeut kiest, is het belangrijk dat uw nieuwe
therapeut op de hoogte is van uw dossier. Het is gebruikelijk dat uw oude therapeut het dossier overdraagt aan uw nieuwe therapeut.
De oude therapeut doet dit zo spoedig mogelijk, in ieder geval binnen een maand, nadat u uw oude therapeut heeft gevraagd het dossier over te dragen aan uw nieuwe therapeut.
U kunt het originele dossier niet meekrijgen. Wel heeft u altijd recht op inzage in uw dossier en op een kopie van uw dossier.
Vraag of klacht
Heeft u een vraag of een klacht? Bijvoorbeeld over met wie wij
gegevens delen of onze omgang met uw gegevens. Dan gaat Saskia Nijstad, uw psychosociaal therapeut, hierover graag met u in gesprek.